TL;DR 你要辦簽證的所有資訊都在義大利經濟貿易文化推廣辦事處 (IETCPO) 的網站中 (重點是 Google 搜尋還不是第一位,超蝦的),有任何問題每天 14~16:30 可以撥打 +886 2-2345-0320 #111/112 直接電洽辦事處

簡介

義大利是台灣免簽國家,不管各種事務只要不超過 3 個月都不需要辦簽證,不過如果是要留學或交換,待的時間肯定會超過,因此就要去辦簽證,其中簽證又有特別分一般簽證跟學生簽證,本篇是我申請學生簽證的過程,不過申請一般簽證的過程應該大同小異。

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準備事項

要辦簽證要準備以下東西

  • 護照:正本和影本一份
  • 相片 2 吋:只需要一張貼在申請表,但建議多帶以防萬一
  • 申請表辦事處網站有表格,選擇 “Application form for National Visa (D)”,內容全部要填英文
  • 機票影本:要先買好機票!交換一學期的去程和回程都要,去一年以上的話只需要去程
  • 保險影本:符合申根要求的保險英文版,我是買國泰產險,兩三天就收到了還滿快的
  • 住宿證明或是邀請信:有自己名字的訂房紀錄,或是正式的邀請信
  • 財力證明:三個月的戶頭紀錄
  • 入學許可:學校會給你一份入學許可
  • 預註冊加簽名:上 Universitaly 辦理預註冊,列印文件簽名

以下挑出特別的部分加以說明。

預註冊

好像是要去義大利念書都需要先辦理預註冊 (Pre-enrolment) 手續,要去 Universitaly 網頁 辦理。

不知道她網站怎麼設計的,總之很難找,如下圖所示,說不定明年按鈕會換地方

預註冊按鈕位置
(紅色標住的地方申請預註冊)

你的大學應該會付一份預註冊的步驟教學,每個大學處理方式可能會不太一樣,像 Polimi 就會付一份 pdf 指示每個環節。
以米蘭理工為例,要特別注意一下有個欄位是 “ID account at the chosen University / AFAM / Institute”,這邊要填上 Polimi 你申請時註冊帳號得到的 ID,Polimi 基本上也只檢查這個,後面要上傳檔案的環節,Polimi 直說你可以通通跳過。

盡早辦理預註冊,送出表單之後,要等大學端去審核通過,審核通過之後再回到申請的頁面,可以看到可以下載一份預註冊的文件,要下載下來並簽名

下載預註冊的文件
(紅色箭頭處點擊率色按鈕,大學端沒有審過的話不會有按鈕)

預註冊審核通過會收到 email,並且在網站上可以下載該文件,如果遲遲沒有收到 email 這時你要通知學校請他們幫你審過。預註冊非常非常重要,如果是申請學生簽證,沒有預註冊是直接不能辦簽證,我當初就被 Polimi 雷了,直接白跑一趟,此外預註冊文件要列印並簽名,我是不知道有這回事,好險辦事處的人直接從他那邊幫我印。

最後如果你辦好簽證,網頁上就會呈現已經有簽證的樣子 (雖然辦好簽證也沒必要回這個網頁)

預註冊辦好簽證後的畫面
(預註冊辦好簽證後的畫面)

住宿證明或是邀請信

住宿證明或是邀請信就是要確認你到義大利有地方住。使用線上訂房平台的話,是我覺得最簡單的方式,Airbnb 或 Spotahome 這類平台只要把訂購紀錄、完成付款的頁面截圖下來就好,記住畫面必須有出現你的名字。

如果是自己找房東簽約,那就必須要有邀請信,房東填寫辦事處網站提供的表格,並且房東需要附上身分證明。合約書好像不是必要的,但有的話可以一起提供。另外邀請信上的簽名的要夠清楚並且和身分文件吻合,也有聽到房東證件太模糊要求補寄。

我自己是用 Spotahome 訂房,房東是義大利房仲 Waysitaly,原本對方有提供邀請信,但是上面的簽名跟身分文件差異有點大,被辦事處退件,後來直接給 Spotahome 的頁面截圖就通過了。一方面是 Waysitaly 有點雷,另一方面直接給截圖的住宿證明也不會被囉哩叭唆。

財力證明

根據之前查的資料,待多少天就要乘以 30 歐元,不過那日期也滿難抓的,似乎也沒很要求準確數字,總之去半年就準備 20 萬,去一年差不多 40 萬,這個數字應該是一定能通過的,或是也可以親自打給辦事處詢問。

財力證明有以下方式:

  • 自己的 3 個月存摺紀錄:在辦簽證三個月前就先把所有錢存進去,後續三個月有交易紀錄。要注意如果辦簽證前三個月內才把大筆金額存進去就會被刁難。
  • 由辦事處進行公證:親屬須跟著到場,準備:親屬 3 個月存摺紀錄正影本、親屬的身分證正影本、你自己的身分證正影本
  • 在外面公證:辦事處有個表格,拿這表格去外面辦公證,準備的東西應該跟上面一樣

第一個方法是最直接的方式,所以建議早點把錢存好,不然就會有點麻煩。

辦理簽證

這個網站去預約辦理簽證,暑假會比較滿,建議早點預約,比較滿的時候要等大約兩三個禮拜,只有禮拜二和禮拜四上午可以預約。

辦事處在 101 附近,捷運搭到 101 站走過去,或是開車附近有個地下停車場。

辦理的時候,是由台灣人負責,不會有需要跟義大利人面談的環節。我去辦過兩次,都是延後 20 分鐘左右才輪到,別人經驗也是差不多,我想主要是因為他時間間隔不夠久,但每個人一不小心就可以耗掉 40 分鐘。

如果真的有甚麼東西沒準備好,不嚴重的話都可以事後由 email 補件,但是像是預註冊沒有事先弄好就直接不能辦,所以我跑了兩次去辦。

辦理好簽證,他會給你收據並跟你說甚麼時候可以領,到時候直接去領就好,另外簽證可以帶領,根據學妹心得需要帶:

  1. 收據 - 當初辦簽證繳費後拿到的收據
  2. 委託書 - 本人寫一下委託誰誰誰代理,壓個姓名日期就好了,沒有正式的文件
  3. 身分證 - 聽說不需要,但最好帶著

另外因為「稅號」在義大利隨處都需要,類似身分證的概念,所以辦簽證時要一併辦理,當場填表格申請就好,會有電子版+卡片,卡片要等兩個月才能拿的到,辦事處會要你先寫誰會來代領,到時候再請人帶收據加身分證過來幫忙拿就好,義大利有些地方會需要出示實體卡片,所以要再寄去義大利。

學生簽證是 50 歐,他們會自己換算成台幣,但好像不是即時匯率,總之大約台幣 1700,零錢紙鈔準備好,因為不接受找零。

另外如果是由辦事處公證或是有申請稅號也要收錢,全部加起來不會超過三千,也可以是先打電話確認精確數字。

結論

辦理簽證真的蠻麻煩的,很多小細節又一直採雷,希望這篇可以幫助到之後要申請簽證的同學少走點彎路,另外有任何不確定的事情在工作時間直接打電話詢問最保險。祝大家申請簽證順利。