Neutrino's Blog

這篇文章記錄了從拿到日本工作 Offer 後，去日本之前以及抵達日本之後的各種手續流程。包含申請在留許可、受付濟證、入境簽證，在留卡登記住址、住民票、個人編號、駕照、銀行帳戶等等。分享主要是以我在東京的經驗為主，日本各地可能多少會有點差別。

（浅草寺 雷門, from Wikipedia, CC BY-SA 3.0）

¶ 去日本之前

談好工作之後，首先就是簽工作合約，接著會有背景調查，然後就會開始跑在留許可（Certificate of Eligibility, CoE），取得 CoE 之後，公司會幫你申請受付濟證（ERFS Certificate），有 CoE 和 ERFS 才能在日台交流協會申請簽證。

¶ 取得 Offer

關於怎麼找工作可以參考我之前文章「2022 海外新卒找日本東京軟體工程師工作經驗分享」。基本上我覺得工程類的職缺應該都可以參考我這篇文章。日本很喜歡也很缺理工人才，我相信有心來日本工作的人一定能找到工作的。

¶ 背景審查

不確定是否一定會有背景審查的環節，不過我猜一般公司都會做吧，我的公司是委託第三方業者做背景調查，就是在對方網站上填一些背景資料，然後附上我的學士、碩士畢業證書，如果有工作經驗對方則會打電話去前公司做確認。

¶ 日本在留許可、受付濟證

日本申請簽證的流程簡單來說，日本方先審查你能不能居留日本，審查通過會發在留許可，然後再讓你在自己國家申請簽證。這個順序跟我去義大利時完全相反，義大利是申請簽證時檢查你能不能去，抵達義大利之後再辦理居留證。

在留許可會由公司負責處理，需要的文件只有三個：

• 申請表（公司提供）
• 學歷證明文件（提供照片或掃描檔）
• 證件照電子檔（這張照片會是之後在留卡上的照片）

不過我的簽證是「高度専門職１号ロ」，不確定不同種類的簽證要求的東西會不會不一樣。

流程大帶是這樣：

1. 將 CoE 申請提交到東京移民局 (1 - 2 月)
2. 移民局將 CoE 寄回給公司
3. 公司用 DHL 將 CoE 寄到台灣
4. 公司會幫你註冊 ERFS

「高度専門職１号ロ」審查在留許可應該是優先處理，正常時期應該要在兩週內下來，但由於今年 2022 日本才剛解禁所以大塞車，我拿到 CoE 是幾乎快一個月後（CoE 核發時間是約兩週後，但公司通知我是快一個月後）。CoE 整個流程一直在寄那一張「紙」其實真的很沒意義，我覺得審查通過就給個電子檔其實就可以了。總之公司通知寄出 CoE 大概兩天家裡就收到了，我收到的包裹有兩張紙，一張是正本的 CoE，另一張是高度人才的初步計分結果（我的公司 Mujin 直接加 20分，所以直接滿 80 分😆）。

（在留許可範例）

同時公司會幫你註冊好 ERFS （類似保險的東西），你會收到 ERFS 的電子檔。

（受付濟證範例）

¶ 辦理日本入境簽證

在 2022 疫情當今，就算拿到 CoE 你也不能鬆懈，日台交流協會現在辦理簽證人數大爆滿。現在你必須先寫 email 去預約辦理時間，工作簽證者必須同時提供 CoE 和 ERFS 才給預約，因此想早點去工作的人，盡量催公司早點給你，並且在收到文件之後立馬寫 email 去預約，我自己是兩個工作天候收到回信，根據網友經驗回信時間大約從一天到三天都有。

我六月底收到 CoE，七月初寫信預約，已經排到八月初，目前狀況只有更糟。好險七月我在德國旅遊，不然在台灣乾等辦理簽證應該會很無聊。

辦理簽證依照規定，影本全部都是單頁 A4：

• 簽證申請書（須貼上6個月內拍攝之2吋白底證件照）
  申請人須親自簽名與護照簽名欄一致
• 護照正本及護照相片頁影本
• 身分證（第三國申請人則為居留證）正本及正反面影本
• 在留資格認定證明書正本及正反面影本
• 受付濟證

中文申請書有些翻譯很怪，「工作單位名稱及地址」是指如果你現在有工作的話，我一開始以為是即將要去的公司的意思。「在日保證人」直接填公司名字，當然性別生日那些因為是公司可以直接填 N/A。「住址」可以填預計入住的旅館，或是直接問公司該填什麼好，我雖然公司有安排住宿，但住址還是填跟受付濟證一樣的地址（其他旅館）。表格沒有的部分都要填 N/A，像是沒有別名也要填一下。因為表格是中文，應該是可以寫中文，但申請簽證我還是都建議一律全填英文（尤其地址、公司名字什麼的）。

等到預約的日期，去交流協會辦理簽證，文件備妥排隊大約半小時，臨櫃只花了五分鐘，被通知三個工作天後領取簽證。領簽證當天也是大約排了半小時，然後就拿到心心念念的簽證啦！

¶ PCR、MySOS

如果你在 Covid-19 後疫情時代看這篇文章，這段可以跳過。

現在去日本要 72 小時前 PCR，日台交流協會有規定國內承認的醫療機構，請上網站去查你家附近哪間醫療機構是被承認的。同時日本有指定的 PCR 報告格式，雖然不用指定格式只要 PCR 報告書裡面都有記載要求資訊也可以，但為求保險還是直接使用指定格式比較穩。

以我在台北榮總辦理的經驗，我預約飛機前兩天做 PCR，做完之後隔天可以領取 PCR 結果，你需要自己先印好日本要求的表格，領完報告之後拿著日本表格去跑「適航證明」的流程。榮總做 PCR 的流程非常複雜，使用者體驗很差。這邊也要抱怨一下，全世界我沒看過一個國家 PCR 收費超過 NT2000，我們台灣收費 NT3500 🙃，不過話說回來日本還要求 PCR 才能入境也是很落後。

拿到 PCR 報告之後，你就可以去下載「MySOS」App，這是日本政府要求你入境時使用的 App。MySOS 進去之後你要註冊，因為有中文就不多做介紹，填一下基本資料、航班資料，然後上傳疫苗接種記錄（我三劑都在義大利，我是傳義大利的證明），以及上傳 PCR 原始報告書加日本格式的報告書。都沒意外的話，你的 MySOS 就會是「藍色」，代表你下飛機可以快速通關。

¶ 雙幣卡、換日幣

出來日本還是要花點錢，一開始還沒開日本帳戶，也還沒拿到薪水。所以可以考慮在台灣辦一張「雙幣卡」以及換一些日幣現金帶去日本。我自己用玉山雙幣卡之前在歐洲刷歐元版以及現在在日本刷日幣版都沒遇到什麼問題過，基本上能刷卡我都是刷卡（商場、公家機關、電信都能刷）。現金我則是換了 15 萬日幣帶去日本，要注意台灣出國帶價值超過 10000 美金的外幣就要事先申報。初步估計領薪水前的一個多月大概會需要花掉 20 萬左右的日幣（生活費、規費、生活用品），這還不包含住宿的費用。

¶ 住宿

住宿方面我公司有幫我處理好短租，所以在台灣不需要擔心，抵達日本後才要慢慢找房子。公司有跟房仲業者合作，我提出物件需求以及預算，由對方提供幾個選項給我，由於短租要找有家具的房子，通常會貴很多，如果是不帶家具的長租租金會比較便宜。我選了 1K 離公司步行約 15 分鐘的地方，一個月要付 16 萬日幣，其實還挺貴的，但入住的公寓才剛蓋好兩年非常新，裡面家具也都滿齊全的，非常像飯店，作為只住兩個月的暫時住所我認為這樣價錢還可以接受，不過這段期間會認真找長租的房子，一般長租都不帶家具而且最少要簽兩年。

（短租物件範例）

公司有幫忙弄的話會方便很多，首先是海外租房還是有風險，長租最好還是能實際考察比較好，另外就是不用自己先墊房租費用，而是之後發薪直接從薪水扣（這部分還可以節稅，因為等於變相收入減少）。公司沒幫忙處理的話，可以直接線上選擇好租屋（例如 Suumo），或是抵達日本一開始先住旅館，然後儘速找房子。

¶ 抵達日本

終於抵達日本，但還有好多事等著你！簡單列一下，下飛機你會取得「在留卡」，接著你要去市役所登記住址，同時可以順便開「住民票」和個人編號（My Number），然後去換日本的駕照，以及辦理日本電話號碼、銀行開戶，當然還要購買家具、熟悉環境等等。

¶ 下飛機、日本在留卡

下機場之後，趕快連機場 WIFI，開著你的 MySOS App，注意不能是截圖。整個機場都是工作人員，只有一個動線，只要一直往前走就好，這個體驗還是挺不錯的。最後過海關的時候，海關看你有在留許可就會當場發在留卡給你，我 8/14 禮拜天中午在成田機場，海關沒什麼人排隊，海關檢查一下文件到印出卡片，中間大概只花了 10-15 分鐘。

（日本在留卡範例）

拿到在留卡之後，這張卡還不算正式生效，初次拿在留卡上面地址一定是「未定」，你必須去市役所登記住址，才算是正式合法居留在日本。

另外下飛機當天最開心的莫過於見到女友了！ 😊

¶ 登記住址、住民票、個人編號卡

登記住址非常重要，不僅僅是因為登記住址在留卡才生效，更是因為日本辦理所有事情都會看地址。像是公司本來要一週後帶我去市役所登記住址，但我急著辦電話，不然外出就沒網路了。所以抵達日本的隔天女友就陪我去市役所處理。不過一開始來日本辦手續，如果自己不會講日文，最好帶著會講日文的朋友去，畢竟這邊不像歐洲可以英文溝通。我不會說日文，所以主要靠女友幫忙溝通，速度快很多。

你住哪裡就去哪裡的市役所，比方說我短租的地點在江東區，所以是去「江東区役所」。去登記住址只需要帶：

• 護照
• 在留卡
• 300 日幣 x 2（不一定可刷卡，但江東区役所可以，2 是兩張住民票的規費）

我訝異的是，登記住址不需要帶證明文件，我以為需要有房屋合約之類的東西，結果不需要，你跟他說你住那裡他就信了？我其實無法理解這個機制。

來市市役所你要做幾件事情：

• 在留卡登記住址
• 申請個人編號（My Number）
• 申請住民票 x 2，類似戶籍謄本的東西，一張登記個人編號是給公司，一張不需要個人編號是用來等等申請駕照用

如果你公司沒有幫你弄保險的話，你就會需要申請國民健康保險，但如果是來工作的話，應該公司都會處理好，辦理時櫃臺會問你需不需要，跟櫃臺說不需要國民健康保險即可。

個人編號申請當場會知道自己的號碼，但如果想要拿實體卡片，之後會寄通知信到你家，說明怎樣去辦理拿卡片，總之當場是拿不到實體卡的。

我在江東区役所完成以上三點總共花了約兩小時。

（江東区役所等待情況）

跑流程還滿有趣的，總共要跑三個櫃臺，如圖所示：

（市役所流程圖）

第一個先是去三號櫃臺申辦並繳交文件和在留卡，第二個是星星櫃臺領回在留卡和取得住民票編號，第三個是去五號櫃臺領回住民票和繳錢。每個市役所流程可能不盡相同，但應該都會有類似這樣分成好幾個櫃臺照著流程跑，日本好像都喜歡這樣，辦駕照的時候大概也是一樣的感覺。

（住民票範例）

¶ 日本駕照

在日本待超過一年開車就要日本駕照，方便的是台灣直接換照就好。而且駕照在日本是很方便的身份證明文件，基本上跟在留卡差不多，一般日本人都是拿駕照當證件，你拿出在留卡比較菜的日本人還會不太確定能不能給你過。

剛去前面的江東区役所辦完，由於「江東運転免許試験場」走路不到十分鐘就到了，馬上衝去辦駕照，這樣下次就不用特地再來一趟。

關於江東運転免許試験場換駕照 Dcard 有另一篇值得參考的文章：#分享 台灣駕照換日本駕照

去換駕照你會需要以下材料：

• 4600 日幣，可刷卡
• 護照，包含從台灣取得駕照之後的舊護照
• （選擇性）入出國日期證明書
• 證件照（小張的）
• 台灣駕照
• 駕照日譯本（台灣監理站先申請好最方便）
• 在留卡（當然是登記好住址的）
• 住民票，不用個人編號

（江東運転免許試験場實況）

台灣駕照要考到之後在台灣待滿三個月才可以辦，所以才會需要檢查護照的出入境，先準備好「入出國日期證明書」的話，去辦理時人家就不需要慢慢翻你的舊護照。不確定有入出國日期證明書之後需不需要帶舊護照，保險起就都帶著吧。我自己是只帶舊護照去，好險出入境記錄沒有很多，他們真的一個一個翻來畫時間軸，理論上有自動通關就無法證明你有沒有出入境，但總之我沒被刁難到。台灣駕照必須是最新的，你去監理所申請日譯本的時候她就會順便幫你檢查了。

每個試験場聽說辦理流程都有點差異，像是有些需要預約，江東運転免許試験場則是直接過去。建議先線上查好再去辦理。流程大致上是：窗口交文件、審查、付錢、視力檢查、拍駕照的證件照、等叫號領證。

窗口交文件不需要填表格，直接過去說要辦理把材料給她就好。審查會花一些時間，有先準備好出入國證明書的話大概可以快個兩三倍。視力檢查就是很簡單的確認你是不是要戴眼鏡開車，這邊我是用英文溝通。駕照的照片是當場在試験場由他們的相機拍攝，進去拍之前可以稍微梳理一下。等待駕照印好要很久，建議上午去辦理，這時候可以在那邊食堂吃個午餐，吃完剛好過去拿證。

整個流程我大概花了兩個小時左右才拿到駕照。拿到超開心的，我第二天就拿倒是不是超有效率！而且過幾天去買家具也能直接租車用。

（日本駕照範例）

能開車還是比較方便的，比方說無印良品你讓他寄送衣服收納盒，一個盒子要付一千日幣，但我租車兩個小時也就花了兩千日幣，你買個三四個盒子加上一些大型物件，根本租車超划算。另外出去玩也當然是要開車的啦！

¶ 電話

日本三大電信分別是 Softbank、Docomo、AU。但這三家電信費高的嚇人，大概等於台灣的中華電信。因為滿街都看的到這幾家的門市，很多外國人就直接選則辦這三家的，但我覺得根本是被搶錢。

我自己是用 HIS Mobile 費率是 20GB/month 兩千日圓左右，應該是最便宜的了。Mineo 也是一樣的費用，也可以考慮。基本上小電信都是用三大電信的線路，但都會比較便宜，缺點是門市很少，很多都是線上申辦，但線上的話等他寄來要很久。像我當初是想要馬上拿到 Sim 卡，所以特地搭車去找小電信的門市，當場辦好就直接可以用了，我是抵日第三天去上野花大約一個小時辦好。

根據我辦 HIS 的經驗，不需要護照，身份證件我是用駕照，應該也可以用在留卡。很好笑的是，辦電話還要填目前電話，就沒電話才要辦電話真是莫名其妙，這邊我就填了女友的手機。值得注意的是，日本的電信好像都會需要安裝手機的 Profile，不像台灣或歐洲插卡即可用，這邊參考 Sim 卡說明書指示即可。

¶ 銀行

公司會協助開戶，但我不確定是不是每家公司都會這樣做。不過如果外國人不靠公司幫忙辦帳戶，我覺得自己應該也不可能辦，因為日本開戶標準很嚴格。以我申辦的三井住友銀行為例，你只需要準備：

• 在留卡
• 印章
• 日本電話

印章的部分，可以帶台灣用的方形章，當然也可以來日本買新的。另外其實公司還會準備在職證明。

我那次經驗是，公司先跟三井住友預約，我們在銀行營業前的時間去辦，我也是第一次知道可以這樣做。因為以前在台灣實習要開戶，我都是自己去銀行在營業時間開戶。

大約花一個小時可以辦好，因為我不會說日文，完全都是靠公司的 HR 協助口譯。當天可以得到帳戶，如果要存摺的話需要加錢，但現代人都用 App 所以就沒申請，另外銀行卡和信用卡則是辦完幾週後才會寄來，跟台灣開戶當天可以拿到銀行卡不一樣。

¶ 交通

在東京搭電車、地鐵的話，可以使用 Suica，他有實體卡，不過現在人應該都用手機來刷了（手機有晶片可以感應，地鐵入口有「IC」標誌的地方直接用手機靠近就可以刷了）。以 iPhone 為例，進去 Wallet，點 + 卡片，選擇交通卡（Transit Card），然後搜尋「Suica」，你就辦好了！然後記得去卡片裡面的設定，打開「快速轉乘（Express Transit）」，這樣你就可以不用解鎖就直接刷了。如果之後要設訂定期票，你則需要下載 Suica App 來做設定。

東京地鐵我覺得最爛的地方是沒有區域月票，比方說台北你可以買月票捷運隨便搭，歐洲也都是月票在區域內任意搭乘。但東京就只有點對點的定期票，你沒事想去其他地方都得花錢，真的很坑。

¶ 結論

第一次出國工作還是滿期待的，這篇文章列舉初來日本工作要申辦的各種大小事，希望可以讓大家更快的適應日本生活。吃的穿的玩的我想日本跟台灣很接近應該不用特地教學吧。而文章沒提到的部分包含如何繳稅、繳年金、如何看醫生等等，但這都是住日本一段時間才會遇到的問題了，以後有機會再來分享吧！